Votre entreprise a-t-elle besoin d’un coup de main? Cherchez-vous à avoir plus d’énergie dans votre équipe? Avez-vous envisagé d’embaucher un stagiaire? Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises embauchent des stagiaires et ce blog met en évidence quelques-unes d’entre-elles.
Nombreux stagiaires étant jeunes et objectifs, ceux-ci n’arrivent pas au travail dans un état d’esprit restreint. Encouragez-les à poser des questions et à partager leurs idées, car ils remettent souvent en question certaines pratiques qui peuvent être le catalyseur d’un changement positif. Ils peuvent faire des suggestions auxquelles vous n’avez jamais pensées et qui peuvent potentiellement réorganiser les activités quotidiennes. Si vos anciennes façons de faire ne suffisent plus, certaines idées rafraichissantes d’un stagiaire peuvent vous être utiles.
On estime que la génération Y dépense 200 milliards d’euros par an. Celle-ci, actuellement entre 17 et 34 ans, devrait dépenser 10 000 milliards d’euros au cours de sa vie. Pas étonnant que tous les commerçants sur la planète veulent comprendre comment établir une connexion avec cette jeune génération. Passer du temps avec des jeunes est un excellent moyen d’en apprendre davantage sur leurs habitudes d’achat, leur consommation en terme de médias, leurs motivations et plus encore. Acquérir une meilleure compréhension de nos jeunes aujourd’hui vous aidera également plus tard, quand ceux-ci constitueront un plus grand pourcentage de votre main-d’œuvre.
Travailler avec de nombreux stagiaires permettra à votre entreprise de grandir et de créer par conséquent un réseau de jeunes professionnels. Bien que vous puissiez déjà établir des liens grâce à des tactiques traditionnelles comme les offres d’emploi, avoir un contact direct avec d’autres jeunes professionnels via un stagiaire peut placer votre entreprise sur le devant de la scène face à vos concurrents qui ne le font pas. Cela facilite le maintien d’une équipe performante et qualifiée pour les années à venir.
Beaucoup de stagiaires sont aujourd’hui encore aux études ou viennent d’être diplômé, ce qui fait qu’ils ont tendance à être constamment à jour sur les dernières tendances et sur la technologie. La génération Y a donc été exposée aux ordinateurs et aux autres technologies dès leur naissance. L’utilisation de cette technologie est donc naturelle pour ce groupe d’âge. Contrairement à certains baby-boomers qui luttent dans ce domaine, vous ne devriez pas avoir à passer beaucoup de temps à enseigner aux jeunes stagiaires, et ces derniers pourraient même vous éduquer. Dans un monde d’affaires de plus en plus dépendant de la technologie, avoir des stagiaires avec ce type de connaissances peut aider votre entreprise à rester en tête et à rester compétitive.
Individuellement et collectivement, nous sommes là où nous sommes aujourd’hui grâce aux personnes qui nous ont encadrées et coachées en cours de route. Maintenant, il est temps de retourner la faveur. Chaque fois que vous engagez un travailleur étudiant ou un stagiaire, vous aidez à préparer la prochaine vague de main-d’œuvre … des employés qui, non seulement amélioreront votre entreprise, mais qui la dirigeront peut-être un jour.
S’il y a des moments pendant la semaine de travail où les membres de l’équipe ont du mal à rester à flot, avoir un stagiaire peut être un atout énorme. Même avec un minimum d’expérience, un ensemble de mains supplémentaires peut rendre les choses plus efficaces et réduire le stress de vos employés à temps plein. Si vous rencontrez des pics saisonniers durant l’année, le fait d’avoir des stagiaires peut vous aider à maintenir un niveau élevé de travail sans avoir besoin d’embaucher d’autres travailleurs à temps plein, tout en offrant aux stagiaires une formation professionnelle précieuse (à condition de ne pas aller chercher les vêtements de votre boss au nettoyage à sec bien-sûr!)
Recherchez le potentiel, pas l’expérience. Lors de l’évaluation des CV, ne négligez pas ceux qui ont travaillé dans des magasins ou des cafés. Leur expérience peut ne pas être directement pertinente pour votre lieu de travail, mais ils ont probablement acquis de précieuses compétences au cours de leur travail.
Créer des tâches structurées. Assurez-vous que les tâches sont toujours liées au travail. Donnez-leur des tâches personnelles et un projet à réaliser pendant leur stage. Faites deux listes: «Qu’est-ce que nos stagiaires vont gagner?» et «Qu’est-ce que notre entreprise va gagner?» Ceux-ci devraient être plus ou moins équilibrés.
Nommer un stagiaire désigné responsable. Vos stagiaires auront besoin de supervision, comme tout autre nouveau membre du personnel. Quelqu’un dans votre organisation devrait prendre la responsabilité de leur charge de travail et savoir exactement ce qu’ils font à tout moment.
Fournir un feedback et une référence pour le futur. Pour les stagiaires, le feedback est d’or. Fournir des commentaires pertinent à mesure que le stage progresse afin de leur donner une chance de s’améliorer pendant qu’ils sont là. Avant la fin de leur stage, planifiez une courte session pour exposer leurs points forts et leurs domaines de développement dans le futur.
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